ESCENARIO
Los escenarios son propuestas para cualquier proyecto en el que al información se guardará internamente.
Para hacer un escenario primero debe iniciar Microsoft Office Excel.
Para este ejercicio supondremos que la secretaria del un colegio que respaldar su información de forma “oculta”, primerodebe tener la información lista en este caso será un resumen de las notas de los tres primeros cursos, ahora seleccionamos las celdas y daremos clic en la cinta de opciones Datos, seleccione Análisis y SI, elija la opción Administrador de Escenarios.
En la ventana de clic en el botón Agregar… donde le daremos un nombre a este Escenario, finalmente aceptamos.
En el siguiente cuadro que aparece podemos modificar los valores y agregar los directamente con el botón Agregar, luego escribe el nombre del escenario y listo.
Para visualizar los datos de los escenarios bastará con seleccionar el escenario de la lista disponible y dar clic en el botón Mostrar, se podrá notar que los datos aparecen en la misma ubicación.Esta herramienta nos permite resumirla información de los escenarios. En el administrador de escenarios de clic en el botón Resumen…
Seleccionamos las celdas con los totales de la información, y aceptamos. Inmediatamente aparecerá una nueva hoja llamada Resumen de escenario, los datos aparecerán ordenados por el número de filas así:
CONSOLIDAR
La consolidación es una herramienta de Microsoft Excel para hacer resumenes de la información contenida en diferenctes hojas de cálculo de un libro de datos.Para realizar la consolidación de los datos, se recomienda que los mismos inicien en la misma ubicación, es decir, si en la primera hoja los datos inicin en la celda C11, en las demas hojas tambien iniciaran en la celda C11.
Nos ubicamos en otra hoja y damos clic en la cinta de opciones Datos, en Consolidar:
En la pequeña vntana que aparece encontramos un cuadro de menús en el que podemos escoger la función de necesitamos (en este caso haremos un promedio de los datos). Seleccionamos las celdas con los daots, si las celdas están en otro libro podemos buscarlas con el botón Examinar. una vez que las hemos seleecionado demos clic en Agregar y podemos añadir datos de otras hojas, como estan en la misma ubicación solo de clic en Agregar porque las celdas se seleccionarán solas y en Aceptar.Por ejemplo si queremos un prmedio de los datos anteriores aparecerá:
IMPORTAR DATOS DE FUENTES EXTERNAS
Podemos migrar datos desde:
Es necesario aclarar que los datos que se pueden migrar deben estar en una tabla.ACCESS:
1. Ubique el cursor en la celda que considere conveniente.
2. De clic en Desde Access.
3. Busque la dirección de la base de daos de Access y de clic en Abrir.
4. Seleccione la Tabla a utilizar y de clic en Aceptar, en la siguiente venta debe escoger como ver los datos y verificar la ubicación en la hoja de cálculo, Aceptar.
Al dar clic en esta opción se abrirá una ventanita para navegar en internet, por lo tanto es necesario contar con acceso a este servicio, en la barra de dirección escribe el URL y da clic en Ir...
una flechita negrs en un cuadro amarillo nos indica los datos que podemos migrar.
Si buscamos información sobre Balances de comprobación tendremos:
despues de verificar la ubicación de la tabla de clic en Aceptar.
Los datos apraceren en orden y sin formato.
DESDE TEXTO:
1. Clic en Desde Texto.
2. Buscamos la dirección del Archivo de texto y lo Importamos.
3. aparece la ventana del asistente para importar datos, donde seleccionará las opciones de importación de los datos dando clic en siguiente, y Finalizar.
DE OTRAS FUENTES:
Despliega las opciones:
