Trabajo No. 4

BASES DE DATOS (TABLAS)

Aplicacion de tablas en los diferentes programas de Office. 

Access
Es un programa del paquete de Microsoft Office que permite crear bases de datos en un formato de diseño parecido a una hoja de cálculo de Excel. se conpone de tablas y estas a su vez se conponen de campos, registros y columnas.
se pueden crear tantas tablas como sea necesario y relacionarlas entre sí para facilitar el uso de la información.
A continuaciónse presenta una guía para crear una base de datos para un colegio:

1. Iniciar Microsoft Access.
2. Seleccione la opción "Base de datos en blanco", escriba el nombre del archivo y seleccionela ubicación que tendrá, seleccione la opción "Crear". 
3. La página principal de Access en la versión 2007 es asi:                                                             
4. Por defecto aparece la Tabla 1 que se modificará, al igual que las demás tablas, con la vista de diseño que abrira el cuadro para asignarle un nombre a la tabla y luego permitirá ingresar los registros y sus tipos de datos.
5. Debemos asegurarnos de que las tablas tengan registros que se puedan relacionar, asi que los tipos de datos deben tener relación, por ejemplo el registro principal puede ser autonumérico y el otro registro de tipo numérico. 
6. Si todos los datos de las tablas son correctos no será nada dificil relacionarlas, en Herramientas de bases de datos da clic en Relaciones selecciona cada tabla y la inserta, despues solo debe dar un clic sostenido sobre el registro principal y arrastrar hasta el registro con el se va a relacionar, las relaciones se verán asi:

Una tabla devidamente relacionada permitirá hacer cualquier tipo de consulta y utiizar la información de forma mas rápida.



Word
Es un precesador de texto , que es un sotware para redactar o editar texto y dale formatos de cualquier tipo ademas de añadirle objetos como gráficos o amigenes de archivo a un documento, es muy conocido por sus multiplies beneficios y facilidades de uso, ha evolucionado en diferentes periodos hasta sus versiones mas actuales que son M. Word 2007 y M. Word 2010; en este caso utilizaremos la versión de Word 2007.
La tutoria tratará el tema de combinar correspondencia, para lo cual ya debemos tener creada una base de datos, si no sabes coo puedes servirte de la tutorial de Access que está mas arriba.

1. Inicia M Word
2. Aparece una hoja virtual en blanco, alli se puede redactar el documento de acuerdo a las necesidad para lo que se requiera (en este caso una invitación de un colegio). com recomendaciónes preferible que se guarde el documento
3. Una vez terminado el documento, da clic en la pestaña Correspondencia, y elige la opción Seleccionar destinatarios y Usar lista Existente...
4. en el cuadro q aparece se debe buscar la dirección de la base de datos, la selecciona y Abir.
5. Se ubica puntero en el lugar donde necesite los enlaces con los registros de la base de datos e inserta un campo combinado de la lista, cada campo se ve como el nombre del registro entre corchetes. para saber como queda puede utilizar el comando Vista previa de Resultados.
6. Luego es cuestión de finalizar la combinación e imprimir.